1 、学生个人不得查、借阅本人或他人档案。需要查、借阅学生档案、开据存档证明等，需主管学生工作的老师来档案室借阅。

2 、档案一般不外借。如特殊情况需借出使用的，需主管学生工作的教师亲自来档案室借阅。

3、用人单位查阅学生档案，持单位人事部门开据的介绍信来档案室查阅。