各部门、各学院及教职工利用综合档案，须知如下：

1、档案（包括室藏资料）利用有查阅和借阅二种形式，一般情况下，室藏档案和资料只供内部阅览，未经同意不得借出。

2、查阅本人在校学历情况需出示个人身份证明可。

3、凡未开放的档案和资料一般只供归档部门和形成者本人借阅，校内其他部门若需利用，必须持本单位介绍信，填写档案查阅登记簿，并只限在室内阅览，对档案形成部门规定限制利用的档案须经该部门（或项目）负责人同意后方可阅览。

4、凡外单位人员来利用档案，须持单位正式介绍信，原则上要经档案中心负责人同意。如须利用的档案涉及党和国家的机密或学校权益的须经校领导批准。

5、档案原则上不借出。同意借出的档案如需摘录、复制、公布，按档案中心利用制度办理。

6、借阅档案须填写档案借阅登记簿，办理借阅手续，一般期限为1--3天，如到期须办理续借手续。借出的档案在寒暑假前必须归还。借出档案归还后，档案人员应及时注销并请利用者填写利用效果登记表。

7、凡借出档案者，应对档案的保密、安全和完整负责，不准带至公共场所，不得传播、污损、抽拆、涂改和转借，违者将根据有关规定处理。