各学院（部门）：

根据学校2022届毕业生派遣工作安排，现将2022届毕业生档案管理工作安排如下：

一、档案信息查阅与开据存档证明

(一）档案信息查阅流程

用人单位查阅学生档案，需经学生所在学院（部门）主管学生工作老师同意，由学院（部门）主管档案工作的老师陪同来档案室查阅。

（二）开据存档证明流程

应届毕业生因出国留学、本科考研等要加盖档案证明公章者，需向学校档案中心提交查档申请，相关学院审核签字盖章后，来档案室核查盖章。

二、档案材料整理、归档及合档

（一）档案材料整理

各二级学院负责毕业生归档材料整理。整理方式为每个学生一个档案袋，内装大学（研究生）期间所有应归档材料和归档材料清单（附件4），确保档案材料不遗漏、不错装。

（二）档案材料合档地点

2号办公楼1013室

（三）各单位合档时间安排

根据学校疫情防控工作安排，另行通知合档时间。

（四）档案材料归档内容（见附件1）

三、毕业生档案转递与寄送

2022届毕业生档案统一由档案中心通过邮政EMS邮寄。毕业生须按邮政EMS要求准确填写寄送信息（见附件2），确保档案准确投递。档案接收单位名称填写说明（见附件3）。

1、档案收件地址：务必详细填写省市区县，以及街道名称、门牌号码等信息。

2、收件单位和部门：务必准确填写有档案管理权限的单位全称。

3、收件人：XXX

4、联系方式：收件人电话（手机）号码

5、邮政编码：

毕业生填写相关信息后，各学院（部门）务必认真审查，避免因寄送信息不清，档案投递到无档案管理权限的单位，或档案投递不到被退回，给学生造成不必要的损失。

四、相关要求

（一）各相关单位主管领导要高度重视毕业生档案材料归档工作，指派专人具体负责，确保毕业生档案归档工作顺利完成。

（二）各二级学院（部门）负责档案材料归档工作的老师要提前整理相关材料，在规定时间到档案中心办理毕业生档案材料合档工作，若未按时合档影响转递，责任由毕业生所在学院（部门）承担。

附件：1. 2022年毕业生档案材料归档内容

      2.2022年毕业生档案邮寄单

      3.档案接收单位名称填写说明

      4.毕业生归档材料清单

      5.查档申请单

                                                 校友校史办公室

                                                   2022年6月1日