关于做好2022年学校档案归档工作的通知

各单位：

根据学校档案工作安排，现将2022年档案归档移交工作做如下安排,请各单位按照规定时间，将2021年所有应归档文件材料整理录入系统并移交档案中心。具体事项通知如下：

一、 归档时间

2022年4月7日—6月30日

二、归档范围

1、2021年1月1日至12月31日期间形成的具有保存价值的文件材料。包括纸质文件材料和配套的电子文件、声像（如照片、光盘等）等载体材料。特别是重大事项、重要工作中形成的文件材料。归档范围请参照《北京农学院文件材料归档范围和保管期限表》。

2、往年应归未归的重要及核心档案材料。包括重要合同、协议、请示批复、获奖证书原件（加盖单位公章的复印件）；本单位主办的重要活动形成的文件材料等，确保归档材料齐全完整。

3、电子文档材料。网站、微信公众号等平台上报的重要文件及发布的工作动态等相关材料。

三、档案移交程序

1、归档录入系统。利用“南大之星”档案管理系统（网址为10.98.50.111）录入应归档文件目录并上传电子文件，经档案中心审核后将纸质文件材料和电子版一同归档。

2、归档验收。移交档案时，交接双方应当面检查，按立卷归档要求进行验收，不符合要求的退回归档部门补充完善，直至验收合格后方可办理移交手续。

3、移交手续。归档部门移交档案材料时需打印档案移交目录，一式二份，经交接双方签字后各留一份备查。

四、归档要求

1、各单位要明确一名分管档案工作的领导和档案员。档案员原则上由各单位负责办公室工作的人员担任。档案人员有变化的或新成立单位，请及时报送档案中心备案。

2、各单位档案员负责本单位归档文件材料的收集、整理、目录录入等立卷工作。归档材料必须完整，要做到“应归尽归”，不遗漏不缺项，按规定时间移交档案中心。

3、6月30日前各单位完成档案归档移交工作。请各单位领导高度重视档案归档工作，给予支持和配合，保质保量按时完成工作。

联系人：梁全英 联系电话：80799013

附件：各单位移交档案时间安排表

                                                                         校友校史办公室

                                                                        2022年4月7日